Vous serez hébergé.e sur une des 4 communes suivantes : Saint-Nazaire, La Baule-Escoublac, Pornichet ou Guérande.
La liste des hôtels est disponible lors du processus d'inscription.

Pour le jeudi, les bus des Ateliers vous prendront à proximité de vos hébergements, ils vous emmèneront à vos lieux de restauration et vos circuits. 
A la fin des visites de terrain, nous irons directement à la salle de la soirée festive, pensez à prendre des chaussures de rechange selon les circuits !

Le soir, un système de navettes desservant les différents hébergements vous emmènera à votre hôtel à partir de 23h30.

Enfin, le vendredi matin, les navettes vous récupèreront à proximité de votre hôtel pour vous emmener au site du congrès.
 

HÉBERGEMENT

Pour les délégations des Parcs :
Lorsque vous avez terminé la saisie de tous vos participants, merci de cliquer sur "Clotûrer les inscriptions". Vous accèderez alors au récapitulatif de vos réservations d'hébergement et aux factures individuelles établies par Insight Outside. Merci de nous adresser votre bon de commande correspondant dans les meilleurs délais. Si vous n'avez pas clôturé vos inscriptions et réservations au vendredi 2 septembre 2022, vous recevrez alors un e-mail avec un lien vers votre récapitulatif.

Pour les inscriptions individuelles :
Un accusé de réception confirmant votre inscription et votre réservation, vous sera envoyé par e-mail accompagné de la facture pour le règlement de votre hébergement.

Les règlements ou bons de commande sont à adresser impérativement avant le vendredi 9 septembre 2022 à :
FORFAIT INSCRIPTION

Une facture vous sera envoyée par courrier ou par email ou déposée sur chorus-Pro après le Congrès, pour le règlement de votre forfait d’inscription en fonction de votre participation (soit 195€ pour les 3 jours par personne). Pour les administrations et collectivités, vous devez impérativement adresser, au moment de votre inscription, un bon de commande (précisant le numéro de SIRET nécessaire pour le dépôt sur Chorus-Pro) à l’ordre de la Fédération des Parcs naturels régionaux pour le forfait d’inscription. Sans bon de commande votre inscription ne pourra être validée :

HÉBERGEMENT

Pour toute annulation notifiée jusqu'au vendredi 16 septembre 2022, des frais de dossier de 14€ seront facturés.
Les annulations d'hébergement notifiées après le 16 septembre 2022 ne pourront faire l'objet d'aucun remboursement. Pour les règlements non effectués au jour de l'annulation, les frais d'hébergement seront exigés.
Toute demande d'annulation devra être notifiée par e-mail à Insight Outside : inscriptions@congres-des-parcs.fr

FORFAIT INSCRIPTION

Les annulations partielles ou totales doivent être adressées par e-mail à Dominique Vespuce et à inscriptions@congres-des-parcs.fr.
 

Les informations collectées sur les formulaires d'inscription font l'objet d'un traitement informatisé par Insight Outside et permettront à la Fédération des Parcs naturels régionaux de gérer la logistique liée à votre inscription. Elles sont destinées au service communication de la Fédération, situé au 9 rue Christiani, 75018 Paris.
Les informations nécessaires seront exclusivement transmises aux prestataires de la Fédération ci-après :

• Gestion de votre inscription (enregistrement de vos réservations de repas, hébergements, transports) : Insight Outside - 26 avenue Jean Kuntzmann - 38330 Montbonnot - Tél. : 04 58 00 20 10 - e-mail : inscriptions@congres-des-parcs.fr
• Hébergement : hôtels et chambres d'hôtes situés sur Saint-Nazaire, La Baule Escoublac, Pornichet et Guérande.
• Repas : traiteur à la Base sous-marine de Saint-Nazaire et divers restaurateurs sur les ateliers-circuits.
• Transferts : prestataire en charge de la gestion des transferts pour l'organisation des ateliers-circuits. 

Les informations d'identification principales (nom, prénom, organisme, fonction) sont également destinées à renseigner la liste des participants de l'application mobile du Congrès des Parcs qui sera mise à disposition des participants.
Les réponses aux questions précédées de la mention « (*) » sont obligatoires.
Conformément aux dispositions de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, modifiée en 2004, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition des informations vous concernant que vous pouvez exercer auprès d'Insight Outside - 26 avenue Jean Kuntzmann - 38330 Montbonnot - Tél. : 04 58 00 20 10 - E-mail : inscriptions@congres-des-parcs.fr

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